Directiesecretaresse

Nieuw Vennep | 24 - 32 uur

Als eerste aanspreekpunt zorg jij ervoor dat onze CEO, CFO en COO ongehinderd hun werk kunnen doen.

Doel van de functie

Jij bent de onmisbare ondersteuning die You Sure soepel helpt lopen.

Wat ga je doen?

Bij voorkeur ben je elke dag op kantoor aanwezig als eerste aanspreekpunt voor zowel externe als interne partijen. Jij zet conference calls op (al dan niet via Zoom), ontvangt bezoek en beheert de drukke agenda’s van de leiders van You Sure.

Onder leiding van onze HR Manager houd jij je verder bezig met correspondentie, notuleren en al het andere administratieve en organisatorische werk dat met vergaderingen te maken heeft. Denk hierbij aan het bestellen van lunch, maar ook aan het uitwerken van de notulen en het in de gaten houden van de gemaakte afspraken en beslissingen. Dit doe je proactief, vanuit jouw kracht en ervaring.

Natuurlijk zorg je ook dat alles keurig gedocumenteerd is, zodat de relevante mensen op de hoogte blijven van alles dat speelt. Je vult dossiers aan waar nodig en, wanneer het tijd is, archiveer je de dossiers zorgvuldig.

You Sure is een sterk groeiende organisatie. Je hoeft je bij ons dus ook nooit te vervelen. Daarnaast kom je te werken met een aantal van de leukste collega’s binnen het bedrijf. Snel solliciteren dus!

Verantwoordelijkheden

  • Nauwkeurige correspondentie
  • Agendabeheer
  • Het verzorgen van zowel fysieke als digitale vergaderingen
  • Het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken
  • Het bewaken van een tijdige en volledige aanlevering van te archiveren stukken

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau
  • Afgeronde secretariële opleiding
  • Goede mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en affiniteit met HRM software
  • Sterke MS Office vaardigheden
  • Hands-on mentaliteit

Competenties

Functionele competenties

Dit zijn de competenties die we van een directiesecretaresse verwachten:

  • Accuraat
  • Flexibel
  • Zelfstandig
  • Proactief
  • Sterke planningsvaardigheden
  • Inlevingsvermogen
  • Zakelijk

Kernwaarden

Dit zijn de competenties die je ook van al je toekomstige collega’s kunt verwachten:

  • Klantgericht
  • Integer
  • Solide
  • Samenwerken
  • Kwaliteitsgericht
  • Transparant

Wat wij bieden

  • Marktconform salaris
  • Competitieve secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Uitstekende trainings- en doorgroeimogelijkheden dankzij onze eigen TalentSchool
  • Ruimte voor eigen initiatief
  • Een klein maar sterk team
  • Borrels, personeelsfeesten en meer!

Interesse in deze functie? Stuur je motivatie en CV dan naar:

Chantal van den Eijkel
e-mail: sollicitatie@yousure.nl
telefoon: 085 489 17 75