Waarom is een naverrekening voor bedrijven verplicht?
Een naverrekening is een jaarlijkse controle waarbij de verzekeraar bekijkt of de gegevens nog kloppen waar de premie op is gebaseerd. Tijdens het verzekeringsjaar wordt de premie vaak berekend op basis van een vooraf geschatte waarde. Met de naverrekening worden de werkelijke cijfers vergeleken met deze schatting zodat je weet of je te veel of juist te weinig premie hebt betaald afgelopen jaar
Gegevens die verzekeraars vaak opvragen voor de naverrekening:
- Jaaromzet
- Loonsom of aantal medewerkers
- Vloeroppervlak of gebruik van bedrijfsruimte
- Waarde van goederen of inventaris
- Productievolumes of risicoklassen
Deze gegevens zijn bepalend voorhet risico van een onderneming. De naverrekening zorgt ervoor dat de verzekering aansluit op de werkelijke bedrijfsomvang.
Veranderende bedrijfsgegevens
Bedrijven veranderen continu. Denk aan groei in personeel, uitbreiding van activiteiten, verhuizing naar een groter pand of stijgende voorraadwaarden. Als deze veranderingen niet worden aangepast in jouw verzekeringen, loopt de onderneming risico op:
- Onderverzekering: bij schade blijkt het verzekerd bedrag te laag, waardoor niet alles wordt vergoed.
- Een polis die niet meer aansluit: nieuwe bedrijfsactiviteiten kunnen buiten de huidige dekking vallen.
- Onjuiste premieberekening: je betaalt te veel of te weinig premie.
De jaarlijkse naverrekening is een belangrijk moment waarop beide partijen controleren of de verzekering nog past bij de werkelijkheid. Bij grote wijzigingen is het verstandig dit al eerder te melden, zodat je niet maandenlang onbewust onjuist verzekerd bent.
Deadline voor de naverrekening gemist: wat nu?
Het te laat aanleveren van een naverrekening kan flinke gevolgen hebben. Verzekeraars mogen een boetepremie hanteren wanneer informatie niet op tijd wordt aangeleverd. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als:
- De naverrekening na herhaalde verzoeken uitblijft
- Gegevens onvolledig worden aangeleverd
- Termijnen structureel worden overschreden
Gevolgen kunnen zijn:
- Verhoging van de premie voor het komende jaar
- Tijdelijke schorsing of beëindiging van de dekking
- Geen schadevergoeding als blijkt dat de juiste informatie ontbrak
- Administratieve kosten die doorbelast worden.
De boetepremie is bedoeld om bedrijven aan te moedigen tijdig correcte gegevens aan te leveren, essentieel voor een goed functionerend verzekeringsproces.
Voorbereiding voor de naverrekening
Met de juiste voorbereiding lever je de informatie voor jouw naverrekening op tijd, correct en zonder stress in. Zo voorkom je problemen en boetepremies. Zo voorkom je problemen en boetepremies.
- Houd je administratie actueel: Zorg dat omzetcijfers, loongegevens en voorraadwaardes goed worden bijgehouden. Dit voorkomt zoekwerk achteraf.
- Plan vaste momenten in: Noteer jaarlijks in je agenda wanneer de naverrekening wordt verwacht en plan intern wie hiervoor verantwoordelijk is.
- Betrek de accountant of administrateur: Zij hebben vaak direct toegang tot de cijfers en kunnen veel werk uit handen nemen.
- Wacht niet tot de deadline: Hoe eerder je de gegevens verzamelt, hoe minder kans op fouten of vertraging.
- Controleer tussentijds grote wijzigingen: Verandert er iets fundamenteels in je bedrijfsvoering? Meld dit meteen aan je adviseur of verzekeraar, zodat je polis tijdig wordt aangepast.
Neem contact met ons op
Door inzicht te houden in je cijfers en wijzigingen tijdig door te geven,voorkom je financiële risico’s en blijft je onderneming goed verzekerd. Heb je vragen of hulp nodig? Neem contact met ons op via onderstaande button. We helpen je graag verder.
