Extra handen, extra verantwoordelijkheden
Veel bedrijven schakelen tijdens de zomer vakantiekrachten in. Een slimme oplossing, want het werk gaat door terwijl vaste medewerkers afwezig zijn.
Maar vergeet niet dat een vakantiekracht dezelfde aandacht verdient als iedere andere medewerker. Een goede instructie, duidelijke begeleiding en een veilige werkplek zijn niet alleen prettig, maar vaak ook verplicht.
Zeker wanneer jonge medewerkers aan de slag gaan, gelden aanvullende regels. Zo mogen jongeren onder de 18 jaar niet alle werkzaamheden uitvoeren en gelden er beperkingen voor werktijden en bepaalde risicovolle werkzaamheden. Een snelle uitleg op de eerste werkdag lijkt misschien voldoende, maar een goede voorbereiding kan veel problemen voorkomen.
Wat als er iets misgaat?
Tijdens de vakantieperiode werken medewerkers vaak net even anders dan normaal. Er worden diensten overgenomen, verantwoordelijkheden verschuiven en tijdelijke krachten draaien mee in het team. Dat gaat meestal goed, maar een ongeluk of fout zit soms in een klein hoekje.
Stel dat een vakantiekracht letsel oploopt tijdens het werk. Of een medewerker die tijdelijk werkzaamheden van een collega overneemt, veroorzaakt per ongeluk schade bij een klant. Dan wil je als werkgever kunnen vertrouwen op de juiste verzekeringen én duidelijke afspraken.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven;
- een werknemersschadeverzekering;
- een verzuimverzekering;
- heldere veiligheidsinstructies en werkprocessen.
Want naast de financiële gevolgen kan een incident ook zorgen voor vertraging, uitval en extra werkdruk binnen het team.
Wie neemt welke taken over?
Tijdens vakanties verschuiven verantwoordelijkheden vaak tijdelijk binnen een organisatie. Een medewerker krijgt extra bevoegdheden, neemt werkzaamheden over van een collega of werkt met systemen die normaal niet tot zijn dagelijkse taken behoren.
Dat hoeft geen probleem te zijn, mits iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Maak daarom vooraf duidelijke afspraken:
- Wie is verantwoordelijk tijdens afwezigheid?
- Welke taken mogen worden overgenomen?
- Wie is bereikbaar bij vragen of calamiteiten?
- Zijn alle medewerkers voldoende geïnstrueerd?
Een paar heldere afspraken kunnen veel misverstanden voorkomen.
Felixx werk en inkomen ondersteunt jou
Daarom werken wij samen met Felixx werk en inkomen, specialist op het gebied van employee benefits en personeelsvraagstukken. Van verzuimbegeleiding en sociale zekerheid tot advies over goed werkgeverschap: Felixx helpt organisaties om hun medewerkers én hun bedrijfscontinuïteit optimaal te ondersteunen.
Dus voordat de eerste collega's vertrekken richting zon, zee of camping: neem niet alleen de planning en verzekeringen nog eens door, maar kijk ook of je personeelsbeleid klaar is voor de zomer. Zo kan iedereen met een gerust gevoel genieten van een welverdiende vakantie.
Klaar voor een zorgeloze zomer?
Vakantie hoort ontspanning te brengen, niet extra zorgen. Door tijdig na te denken over bezetting, vakantiekrachten, verantwoordelijkheden en verzekeringen voorkom je dat een personeelsuitdaging uitgroeit tot een bedrijfsrisico.
Dus voordat de eerste collega's vertrekken richting zon, zee of camping: neem nog één keer de planning door, controleer of je verzekeringen aansluiten op de situatie én kijk of je personeelsbeleid klaar is voor de zomer. Dan kan iedereen met een gerust gevoel genieten van een welverdiende vakantie.
Wil jij advies over jouw zomerbezetting? Neem dan contact op met Felixx werk en inkomen.
