Je kantoor verhuist mee
Of je nu een ondernemer bent die zelf nog wat zaken regelt tijdens de vakantie of een medewerker die op afstand werkt: je neemt meer mee dan alleen je laptop.
Bedrijfsgegevens, klantinformatie, toegang tot systemen en soms zelfs vertrouwelijke documenten reizen gewoon met je mee. En waar op kantoor alles vaak goed beveiligd is, ziet de situatie er op een camping, luchthaven of hotelterras heel anders uit.
Een onbeveiligd wifi-netwerk, een onbeheerde laptop of een gestolen telefoon kan al snel voor problemen zorgen.
Even snel inloggen op gratis wifi?
Gratis wifi klinkt handig, maar openbare netwerken zijn niet altijd even veilig. Cybercriminelen kunnen soms meekijken of proberen toegang te krijgen tot apparaten die verbonden zijn met hetzelfde netwerk.
Werk je onderweg? Gebruik dan bij voorkeur een beveiligde verbinding, bijvoorbeeld via een VPN, en vermijd het delen van gevoelige bedrijfsinformatie via openbare netwerken.
Wat als je laptop verdwijnt?
Het gebeurt vaker dan je denkt. Een laptop die wordt vergeten in de trein. Een tas die verdwijnt op het vliegveld. Of een apparaat dat wordt gestolen uit een huurauto.
De directe schade is vervelend, maar het verlies van bedrijfsgegevens kan vaak een veel grotere impact hebben. Daarom is het verstandig om vooraf te controleren welke apparatuur verzekerd is en welke maatregelen zijn getroffen om data veilig te houden.
Maak duidelijke afspraken
Steeds meer bedrijven staan werken vanaf een vakantieadres toe. Juist daarom is het slim om vooraf heldere afspraken te maken.
Denk bijvoorbeeld aan:
- welke werkzaamheden wel en niet op afstand mogen worden uitgevoerd;
- hoe bedrijfsgegevens worden beveiligd;
- welke apparaten gebruikt mogen worden;
- wat te doen bij verlies, diefstal of een cyberincident.
Zo weten medewerkers precies wat er van hen verwacht wordt en voorkom je verrassingen.
Genieten én goed geregeld
Werken vanaf je vakantieadres kan een mooie manier zijn om werk en ontspanning te combineren. Maar net als bij iedere zakelijke activiteit geldt: een goede voorbereiding voorkomt veel problemen.
Dus voordat de laptop meegaat in de koffer: controleer niet alleen of de oplader is ingepakt, maar kijk ook even naar de beveiliging, afspraken binnen het bedrijf en de verzekeringen. Dan kun je met een gerust gevoel inloggen én uitloggen.
